Reconciliation

Unter Reconciliation wird der Prozess verstanden, durch den Buchungen auf Ihrem Händlerbankkonto einfach und schnell Ihren internen (Bestell-)Vorgängen zuzuordnen und diese abzugleichen sind.

Die Reconciliation mit paydirekt ist sehr transparent, da paydirekt im Gegensatz zu vielen anderen Zahlungsverfahren direkt auf dem Konto Ihrer Hausbank (Händlerbank) arbeitet, d. h. sämtliche Transaktionen (Zahlungen/Refunds) werden direkt auf Ihrem Händlerbankkonto bei Ihrer Händlerbank gebucht. Es gibt also keine „Zwischenkonten“ eines Zahlungsdienstleisters, die einen mehrstufigen und aufwendigen Abgleich notwendig machen würden. Ein Abgleich kann bei Einzelbuchungen ohne jegliche Reporte direkt vom Konto erfolgen.

Praxistipps für den Einzelbuchungsabgleich

Voraussetzung für einen später einfachen Abgleich ist, dass Ihr Shop-System bei Anlage einer Transaktion (Checkout/Capture/Refund), die für Ihre individuellen Abgleichungsprozesse relevanten Identifier übermittelt: paydirekt bietet zwei Identifier Bestellnr. (merchantOrderReferenceNumber) und ReconciliationNr. (merchantReconciliationReferenceNumber), die Sie mit beliebigen eigenen Daten belegen können. Diese werden anschließend in Ihrem Händlerkontoauszug (Einzelbuchungen) und allen relevanten paydirekt Systemen und Reporten ausgegeben.

Hinweis:

Für die setzbaren Identifier gelten folgende Constraints:

  • Die Bestellnummer (merchantOrderReferenceNumber) darf max. 20 SEPA-konforme Zeichen enthalten.
  • Die Reconciliation-Nummer (merchantReconciliationReferenceNumber) darf max. 30 SEPA-konforme Zeichen enthalten.

Zusätzlich (zu den von Ihnen setzbaren Identifiern) generiert paydirekt für jede angelegte Zahlung die folgenden systemseitigen Identifier:

  • endToEndReferenceNumber/transactionId
  • correlationId (Vorgangsnummer)
    Auch diese werden in den Reporten ausgegeben. paydirekt liefert diese bei Transaktionsanlage direkt an Sie zurück und sofern Sie diese an Ihren internen Vorgängen/Datensätzen speichern, ist über diese ebenfalls ein Abgleich nach obigem Verfahren möglich.